FUNCIONDES DE LA SECRETARIA ACADEMICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN DE CABRERA.

 

• ALIMENTAS Y MANTENER ACTUALIZADOS Y DEPURADO EL SISTEMA DE MATRICULAS SIMAT.

• ALIMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y DEPURADO EL SISTEMA DE NOTAS INSOFT.

• ORGANIZAR TODOS LOS ARCHIVOS DE LOS ALUMNOS MATRICULADO PARA EL AÑO EN CURSO. (más o menos 2125 carpetas).

• REALIZAR MATRICULA EN EL TRANSCURSO DE TODO EL AÑO DE LOS DIFERENTES GRADO Y CICLOS QUE OFRECE LA INSTITUCION EDUCATIVA.

• PARAMETRIZAR TODO LO CORRENPONDIENTE PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVDADES ACADEMICA DEL AÑO EN CURSO. CREAR GRADOS, GRUPOS, ASIGNACION ACADEMICA, DEFINICION DE PERIODO, IMPRIMIR BOLETINES.

• ASIGNAR LAS MATERIAS CORRESPONDIENTE PARA CADA DOCENTE EN SUS RESPECTIVO GRADO QUE LABORE CADA UNO DE ELLOS.

• EN LOS MESES DE FEBRERO A MARZO REALIZAR EL INFORME DE DANE A LA RECPETIVA ENTIDAD.

• CADA DOS MESES REALZIAR LA VERIFICACION DE LOS PARTICIPANTES AL PROGRAMA DE FAMILAIS EN ACCION.

• ENVIAR LOS INFORMES SOBRE EL PROGRAMA DE RED UNIDOS QUE SE IMPLEMENTA EN LOS CICLOS LETIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LA INSTITUCION.

• ENVIAR EL INFORME SOBRE LAS PERSONAS QUE HACEN PARTES DE LOS PROGRAMAS QUE ADELANTA LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

• ATENDER TODAS LAS SOLICITUDES REALIZADAS POR EL SEÑOR RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. 

• RESOLVER PROBLEMAS O INQUIETUDES QUE TENGAN LOS DOCENTES CON EL SISTEMA DE CALIFICACION A LA HORA DE DICHO PROSESO. (digitación de notas).

• ATENCION AL PUBLICO EN LOS HORARIO ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA.

• REALZIAR SOLICITUDES DEL PUBLICO (EXPEDICION DE CERTIFIDOS, CONSTANCIAS, MATRICULAS, RETIROS, ACTA DE GRADO.)

• CUMPLIR CON LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LA ALCALDIA DE NEIVA SECRETARIA DE EDUCACION PARA LOS PROCESOS E INFORMACION QUE ELLOS SOLICITEN.

• RECEPCIÓN DOCUMENTOS SAC INSTITUCIONAL.

• DISTRIBUCIÓN - ARCHIVO ORGANIZADO CON ORDEN CRONOLÓGICO